Tu equipo
Quién puede hacer qué, cómo invitar a alguien y cómo quitar a quien ya no está.
Tu equipo son las personas que entran a Docs por tu empresa. Cada una entra con su propio correo y su propia clave, y lo que hace queda a su nombre en la bitácora de cada documento. Lo ves en Equipo, en el menú de tu cuenta (tu inicial, arriba a la derecha).
Quién puede hacer qué
- Dueño de la cuenta: invita personas, anula invitaciones y quita a quien ya no trabaja contigo. Hay uno solo por empresa.
- Administradores: envían documentos, usan las plantillas y cambian la marca, los correos, el plan y los datos de la empresa. Ven la lista del equipo, pero no invitan ni quitan personas.
Invitar a alguien
- Abre Equipo y escribe el correo de la persona en Invita a alguien.
- Le llega un correo de MindSign Docs con un enlace para crear su clave.
- Al crearla, entra directo a Docs como administrador.
Mientras no la acepte, la invitación aparece en Invitaciones pendientes con su fecha de vencimiento. Si venció o te equivocaste de correo, usa Anular y vuelve a invitar.
Quitar a alguien
Usa Quitar junto a su nombre y confirma. Deja de entrar a Docs al tiro. Los documentos que envió siguen en tu panel y su bitácora no cambia. Al dueño de la cuenta no se le puede quitar.
Si un correo ya tiene cuenta
Una persona no se puede invitar con un correo que ya tiene cuenta. Si es de tu equipo, ya aparece en la lista. Si no, pídele otro correo, por ejemplo el de tu empresa.