Enviar un documento
Los cuatro pasos del asistente: documento, firmantes, ubicar firmas y revisar.
Para enviar un documento abre Nuevo documento. Son cuatro pasos y puedes volver atrás cuando quieras sin perder lo que escribiste.
1. Documento
Sube el PDF (hasta 15 MB) y escribe el asunto, que es como lo verán quienes firman. El mensaje es opcional y lo ven al abrir el documento.
Si prefieres armarlo desde un Word con campos, elige Usar una plantilla: ver Plantillas Word.
2. Firmantes
Agrega a cada persona con su nombre y correo. El RUT es opcional y queda impreso junto a su firma. El teléfono también es opcional: sirve para que reciba el código por SMS.
- Revisamos el correo y el dígito verificador del RUT mientras escribes.
- Cambia el orden arrastrando desde el asa o con las flechas de cada persona.
- En orden: a la segunda persona le llega cuando firma la primera. Todos a la vez: les llega a todos al mismo tiempo.
- Vence el: opcional. Pasada esa fecha ya no se puede firmar.
3. Ubicar firmas
Este paso aparece solo si el PDF no trae marcadores para todas las firmas. Elige a la persona y haz clic en la página donde va su firma. Si no marcas nada, la firma va al final del documento.
4. Revisar y enviar
Revisa el resumen. Con Cambiar vuelves al paso que corresponde. Al final, Enviar a firmar o Guardar como borrador para enviarlo después.
Qué pasa después
- A quien le toca firmar le llega un correo con tu nombre y tu logo.
- Te avisamos por correo cada vez que alguien firma.
- Cuando firman todos, cada persona recibe su copia con la hoja de verificación.
Sigue el avance en el tablero y el detalle del documento.