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Seguridad y validez legal

Firma electrónica simple según la Ley 19.799 y la evidencia que queda.

Cada firma en Docs queda demostrable: no es solo una imagen sobre un PDF.

Validez legal

Docs entrega firma electrónica simple según la Ley 19.799 sobre documentos electrónicos y firma electrónica. Sirve para la mayoría de los contratos entre privados: prestación de servicios, anexos, autorizaciones, actas y poderes simples.

Algunos actos piden firma electrónica avanzada o escritura pública. La firma avanzada llegará pronto en el mismo flujo; ninguna de las dos reemplaza una escritura pública. Si tienes dudas sobre un contrato en particular, consulta con tu abogado.

Qué evidencia queda

  • Código de un solo uso enviado al correo o al teléfono de quien firma.
  • Lectura aceptada: la persona marca «Leí y acepto» antes de pedir el código.
  • Fecha, hora, IP y navegador de cada paso.
  • Versiones del PDF que nunca se sobrescriben, cada una con su huella SHA-256.
  • Sello PAdES de la plataforma en cada versión: cualquier lector de PDF detecta si alguien la modificó.
  • Sello de tiempo en la versión final.
  • Bitácora encadenada: cada evento guarda la huella del anterior, así que borrar o editar uno se nota.
  • Certificado de evidencia descargable con todo lo anterior.
Tres versiones del PDF apiladas, la última con el sello de la plataforma
Cada paso deja una versión nueva; la final lleva el sello y el registro de todo lo que pasó.

Tus datos protegidos

  • Los archivos se guardan cifrados, con una clave distinta por empresa.
  • Cada empresa ve solo lo suyo: la base de datos aísla los datos de cada una.
  • Los enlaces de firma no se guardan: se guarda su huella, así un respaldo filtrado no abre ningún documento.
  • Registramos quién consulta datos personales, como pide la Ley 21.719.
  • La página de verificación muestra lo mínimo: nunca el PDF ni los correos.