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Tu tablero y el seguimiento

Cómo leer las cifras y los gráficos, y qué hacer con cada documento.

El inicio del panel es tu tablero: muestra cómo van tus documentos sin tener que abrirlos uno por uno.

Las cifras

  • Documentos enviados este mes: cuántos enviaste a firma este mes contra el límite de tu plan (cuentan por la fecha de envío, no por la de creación). La barra se pone ámbar al 80 %.
  • En firma: documentos que esperan la firma de alguien.
  • Firmados este mes: documentos que firmaron todas las partes.
  • Tiempo mediano hasta completar: la mitad de tus documentos se completa en menos de ese tiempo, desde que los envías hasta la última firma. Se calcula con los últimos 90 días.
Tablero con cuatro cifras, un gráfico de barras por día y un anillo de estados
El tablero se calcula con los datos de tu empresa cada vez que lo abres.

Los gráficos

  • Documentos por día: cada día de los últimos 30, cuántos enviaste (índigo) y cuántos quedaron firmados (verde).
  • Estados: cuántos documentos tienes en cada estado.
  • Embudo de quienes firman: de las personas que recibieron la invitación, cuántas abrieron el documento, cuántas lo leyeron y aceptaron, y cuántas firmaron. Si muchas se quedan en un paso, ahí conviene recordarles.

Documentos

En Documentos está todo lo que enviaste. Filtra por estado con las pastillas de arriba y busca por asunto, folio, nombre o correo de quien firma.

EstadoQué significa
BorradorTodavía no se envía.
En firmaFalta la firma de al menos una persona.
FirmadoFirmaron todas las partes. Es el único estado en verde.
RechazadoAlguien decidió no firmar y dejó un motivo.
AnuladoTú lo dejaste sin efecto, por ejemplo porque salió con un error.
VencidoPasó la fecha de vencimiento sin que firmaran todos.

El detalle de un documento

Al abrir un documento ves su avance, a cada persona con cuándo recibió, abrió, leyó y firmó, y la bitácora con todo lo que pasó, en orden.

  • Reenviar invitación: le vuelve a llegar el correo a quien tiene el turno.
  • Cambiar correo: si escribiste mal un correo. El enlace anterior deja de servir.
  • Anular: deja el documento sin efecto. Las firmas que ya ocurrieron se conservan.
  • Descargas: el PDF vigente, cada versión y el certificado de evidencia.