Plantillas Word con campos y marcadores
Campos entre llaves dobles, tipos de dato y marcadores ::F0:: de firma.
Una plantilla es tu contrato en Word con espacios para los datos de cada cliente. La subes una vez y después cada envío es un formulario corto: el PDF se arma solo.
Campos entre llaves dobles
En el Word, escribe cada dato que cambia entre llaves dobles, por ejemplo {{ nombre }}, {{ rut }} o {{ monto_mensual }}.
- Usa letras sin tilde, números y guion bajo. Nada de espacios dentro del nombre.
- Un mismo campo puede aparecer varias veces: se llena igual en todas.
- No se aceptan instrucciones como
{% if %}: solo campos.
Ejemplo de una cláusula:
En Santiago, a {{ fecha_inicio }}, entre Centro Andino SpA y {{ nombre }},
RUT {{ rut }}, se acuerda un monto mensual de {{ monto }}.
Tipos de dato
Al subir el Word te mostramos los campos que encontramos. Para cada uno eliges la etiqueta que verá tu equipo, si es obligatorio y su tipo:
| Tipo | Qué revisamos y cómo queda |
|---|---|
| Texto | Tal como se escribe. |
| RUT | Revisamos el dígito verificador y lo escribimos con puntos: 12.345.678-5. |
| Correo | Que tenga @ y dominio. Queda en minúsculas. |
| Teléfono | Queda como +56 9 1234 5678. |
| Fecha | Acepta 01-11-2026 o 01/11/2026 y queda como 01-11-2026. |
| Monto en pesos | Queda como $150.000. |
| Número | Solo números, con decimales si hace falta. |
Marcadores de firma
Donde firma cada persona, escribe ::F0:: para la primera, ::F1:: para la segunda y así. Ponlos en color blanco y con letra muy chica: no se ven en el PDF, pero marcan el lugar exacto de cada firma.
Quiénes firman
Para cada firmante defines de dónde sale su nombre, su correo y su teléfono: de un campo del formulario (por ejemplo, el correo del cliente) o de un texto fijo (por ejemplo, el correo del representante de tu empresa).
Probar y usar
- Ver PDF de muestra: genera el documento con datos de ejemplo, sin crear nada.
- Nuevo documento: llenas el formulario y el PDF se genera en segundos. Si marcas «Enviar a firmar», sale apenas está listo.
- Envío masivo: un documento por fila de una planilla. Ver Envío masivo.
- Reemplazar Word: cambia el archivo sin tocar los documentos ya enviados.