Guía · Envío masivo
Documentos de RR.HH. firmados en masa
Para que todo tu equipo firme el mismo documento, usa el envío masivo: subes una planilla CSV o Excel con una fila por persona y Docs genera y envía un documento para cada una desde tu plantilla Word. Cada persona firma desde su celular y tú ves en el tablero quién firmó y quién falta.
3 documentos gratis al mes. Sin tarjeta para probar.
Documentos que suelen enviarse en masa
- Recepción de políticas internas, reglamentos y protocolos.
- Comprobantes de entrega de equipos, uniformes o elementos de protección.
- Autorizaciones y consentimientos, por ejemplo para el uso de imagen.
- Comunicaciones que necesitan constancia de lectura.
- Anexos con el mismo cambio para varias personas. Antes, revisa lo que conviene en documentos laborales.
Cómo funciona el envío masivo
Prepara tu plantilla Word
Con campos como
{{ nombre }},{{ rut }}y{{ cargo }}, y la marca de dónde firma cada persona.Sube la planilla
Un archivo CSV o Excel con una fila por persona y una columna por campo, incluido el correo de quien firma.
Revisa la vista previa
Antes de enviar ves las filas con problemas, como un RUT o un correo mal escrito, para corregirlas.
Envía y sigue el avance
Cada persona recibe su propio documento. En el tablero ves el avance y reenvías a quien falte.
Cada fila es un documento de tu plan. Si envías en volumen todos los meses, el plan Pro trae 60 documentos y el extra más barato. Compara los planes. Más detalle en Envío masivo con una planilla.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Cómo envío el mismo documento a muchas personas?
Con el envío masivo: subes una planilla CSV o Excel con una fila por persona y Docs genera un documento para cada una desde tu plantilla Word.
¿Qué pasa si la planilla tiene errores?
Antes de enviar ves una vista previa con las filas que tienen problemas, como un RUT o un correo mal escrito, para corregirlas.
¿Cuántos documentos cuenta un envío masivo?
Uno por persona: cada fila es un documento de tu plan.
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