Contratos de trabajo y anexos con firma electrónica

Qué revisar antes de firmar en línea

• El tipo de firma que aceptan los criterios vigentes para el documento que vas a firmar: contrato, anexo, finiquito u otro. No todos los documentos laborales tienen las mismas reglas.
• La entrega de la copia al trabajador: que la reciba firmada y pueda descargarla y guardarla.
• El resguardo y el acceso a los documentos ante una fiscalización.
• El consentimiento del trabajador para relacionarse con documentos electrónicos, cuando corresponda.

Lo que Docs resuelve en los documentos laborales

• Una copia para cada persona: quien firma descarga su copia al tiro y recibe por correo la versión final sellada.
• Evidencia completa: fecha, hora e IP de cada paso, sello PAdES, sello de tiempo y certificado de evidencia.
• Plantillas Word para anexos de remuneración, de jornada o de funciones, con los datos de cada persona.
• Envío masivo para entregar el mismo anexo a todo un equipo desde una planilla. Ve cómo.
• Seguimiento: en tu tablero ves quién firmó y quién falta, y reenvías la invitación cuando haga falta.

Documentos internos que suelen firmarse con firma simple

Más allá del contrato, en el día a día hay documentos de tu equipo que no son contratos de trabajo: comprobantes de entrega de equipos o de elementos de protección, recepción de políticas internas, autorizaciones y comunicaciones. Revisa en cada caso si alguna norma pide algo especial. Ve la diferencia entre firma simple y avanzada.