Cotizaciones y órdenes de compra firmadas en línea

Por qué firmar la cotización y no solo responder un correo

• Claridad: queda un PDF sellado con el precio, el alcance y las condiciones que aceptó tu cliente.
• Evidencia: la bitácora muestra quién abrió, leyó y firmó, y cuándo.
• Rapidez: tu cliente aprueba desde el celular en menos de dos minutos, sin imprimir ni escanear.

Cómo hacerlo con Docs

1. Arma la cotización

   Sube el PDF que ya generas o crea una plantilla Word con campos como {{ cliente }}, {{ detalle }} y {{ total }}.

2. Agrega quién aprueba y quién firma

   Por ejemplo, tu jefatura aprueba primero y después firma el cliente. Tú defines el orden.

3. Sigue la respuesta

   Te avisamos por correo cuando firma o si la rechaza, con su motivo. Si se demora, reenvía la invitación desde el detalle del documento.

Órdenes de compra a proveedores

Funciona igual en sentido contrario: envías la orden de compra a tu proveedor para que la acepte con su firma, y ambos quedan con la misma versión sellada. Cada envío cuenta como un documento de tu plan, sin importar cuántas personas firmen. Ve los precios.